¿Cómo crear una empresa en Madrid?

¿Por qué Madrid es uno de los mejores lugares para emprender en España?

Cada vez más emprendedores consideran Madrid como el lugar ideal para crear un negocio. Probablemente, esto se deba a que esta ciudad cuenta con un entorno económico dinámico, además de que se concentran sedes de varias empresas, universidades y redes de inversión privada.

Si se compara con otras comunidades autónomas, Madrid ofrece grandes ventajas comerciales. Por ejemplo, combina su infraestructura con buenos servicios avanzados de tecnología, salud y consultoría. Sin dejar de mencionar que respalda los derechos y deberes de los emprendedores con el Código de Comercio, la Ley 58/2003, General Tributaria y la Ley 20/2007, del Estatuto del Trabajo Autónomo. 

¿Es fácil crear una empresa en Madrid?

Desde el punto de vista jurídico, Madrid se somete a la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. Además, cuenta con normativas notariales y registrales que apuestan por la digitalización, simplificando los trámites. Por eso, se dice que es fácil crear una empresa en Madrid. 

Entre las herramientas que tienen disponibles quienes desean tener un negocio en Madrid están los puntos de atención al emprendimiento. A través del sistema CIRCE y el PAE electrónico, se pueden tramitar algunas sociedades. Gracias a esta iniciativa, se reducen los desplazamientos, plazos y errores en los procesos de Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil y otros organismos. 

Comparativa con otras comunidades

Madrid se diferencia de otras ciudades en el desarrollo de líneas de apoyo a autónomos, sociedades y economía social, además de bonificaciones en tributos para empresas de nueva creación. Gracias a esto, se puede evidenciar un tejido empresarial denso, con mayor posibilidad de acceder a programas de financiación a través de convenios y microcréditos. 

Ahora bien, también hay que destacar que en esta ciudad encontrarás aliados jurídicos que te facilitarán los trámites, redacción de estatutos, planificación fiscal, prevención de riesgos laborales y patrimoniales, ayudándote a tomar buenas decisiones jurídicas complejas.

¿Cuál es el mejor tipo de sociedad para crear una empresa en Madrid?

Teniendo en cuenta que existen varias formas jurídicas para crear un proyecto de negocio, debes elegir con inteligencia, considerando factores como nivel de inversión, riesgo de la actividad, existencia de socios, previsión de beneficios y necesidad de financiación externa. Por supuesto, cada caso es único, por lo que un experto en el marco legal aplicable será de gran ayuda para hacer una inversión en la sociedad correcta.

Autónomo (empresario individual)

Tanto el Código de Comercio como la Ley 20/2007, del Estatuto del Trabajo Autónomo regulan la figura del empresario individual. Este no necesita un capital mínimo para iniciar su negocio, además de que la tramitación es ágil, suponiendo solo darse de alta en Hacienda y el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Sociedad limitada (SL)

La Sociedad Limitada es una forma societaria utilizada para pequeñas y medianas empresas. Este tipo de sociedad se encuentra tipificada en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

Sociedad limitada de formación sucesiva (SLFS)

Esta es la modalidad pensada para permitir la constitución de una empresa con capital inferior al mínimo tradicional. La Ley de Sociedades de Capital es la norma reguladora, misma que exige reservas y limitaciones en el reparto de dividendos y remuneraciones a administradores, hasta alcanzar el capital mínimo ordinario. 

Sociedad limitada laboral (SLL)

En la Ley 44/2015, de Sociedades Laborales y Participadas, se controla la sociedad limitada laboral, misma que se compone por socios trabajadores. 

Cooperativa de trabajo asociado

Se trata de una gestión democrática que tiene determinados beneficios fiscales respaldados por el impuesto sobre sociedades. Cabe mencionar que estas cooperativas están sometidas a la normativa autonómica específica, es decir, la Ley estatal de Cooperativas.

Sociedad anónima (SA)

La diferencia con otros tipos de sociedades es que la SA exige un capital mínimo elevado. Y es que, el objetivo de esta sociedad está dirigido a proyectos con grandes inversiones, apertura a mercados de capitales o entrada de un gran número de socios. 

Ayudas disponibles para crear una empresa en Madrid

Tanto la Comunidad de Madrid como el Ayuntamiento y otros organismos ofrecen subvenciones para la creación de empresas. Sin duda, esto implica una gran ayuda para los primeros meses de actividad. 

• Ayudas económicas: algunas son subvenciones para gastos de alta y constitución, llegando a cubrir un alto porcentaje de estos costes. 
• Incentivos fiscales: las diferentes leyes del plano tributario permiten que la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento puedan establecer deducciones y bonificaciones propias para emprendedores. 
• Financiación: además de los métodos convencionales de financiación bancaria, en Madrid podrás recibir varias vías de apoyo como los programas de la Sociedad de Garantía Recíproca Avalmadrid. Gracias a este recurso financiero es más fácil acceder a créditos para autónomos y pymes, a través de un aval u otras garantías complementarias. 

¿Cómo crear una empresa en Madrid?

Aunque cada proyecto merece un análisis y estrategia particular, los pasos para crear una empresa en Madrid siguen siendo los mismos, aquellos establecidos en el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y las normativas registrales y tributarias. 

Elegir el tipo de empresa

La decisión de cuál será la forma jurídica de tu negocio se sustenta en la responsabilidad, fiscalidad, requisitos de capital y régimen laboral aplicable. Tu elección debe hacerse bajo lo estipulado en las leyes mercantiles, de cooperativas y sobre el derecho laboral.  

Registrar el nombre de la empresa

Sin importar cuál es tu tipo de sociedad, esta debe certificarse en el Registro Mercantil Central, acreditando que no existe otra sociedad con el mismo nombre. Este paso es indispensable para recibir una escritura pública. 

Aportación de capital social

Cuando se trata de sociedades, el capital social debe ser ingresado en una cuenta bancaria a nombre de la persona jurídica, respaldada por un certificado bancario. La cantidad mínima del capital y el régimen de responsabilidad está regido por la Ley de Sociedades de Capital, con particularidades en la SLFS y las sociedades laborales. 

Redacción de Estatutos Sociales

Los Estatutos sociales se deben ajustar a las exigencias del TRLSC. En estos se debe indicar la denominación, objeto social, capital, domicilio, estructura del órgano administrativo y las reglas para juntas y acuerdos de la empresa. De allí la importancia de que estén bien redactados, evitando conflictos internos y problemas en la inscripción dentro del Registro Mercantil de Madrid.

Obtención del NIF provisional

La Agencia Estatal de Administración Tributaria asigna un NIF provisional conforme a lo establecido en la Ley General Tributaria y el Reglamento de gestión e inspección tributaria.

Firma la escritura pública ante notario

Se exige que toda constitución de sociedad de capital cuente con una escritura pública elevada ante un notario, incorporando los estatutos, certificación de denominación y desembolso del capital.

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de Madrid

Este paso permite que la sociedad adquiera plena personalidad jurídica y, por ende, disfrute de protección y eficacia plena frente a terceros.

Obtención del NIF definitivo

Después de la inscripción de la empresa en el Registro, se obtiene el NIF definitivo, mismo que identifica la sociedad en todas las relaciones tributarias, laborales y mercantiles.

Alta en Hacienda 

Mediante los modelos 036 y 037, se determina la actividad económica de la empresa, el régimen de IVA, las obligaciones de retención y el Impuesto sobre Actividades Económicas. 

Inscripción en Seguridad Social

El empresario debe tramitar su alta ante el Régimen de Seguridad Social, con el fin de poder contratar trabajadores. 

Licencias municipales y permisos de actividad 

Según la naturaleza de tu negocio, se exige la solicitud de una licencia de apertura, de comunicación de actividad o declaración responsable. Es importante mencionar que algunas actividades sanitarias, alimentarias o industriales pueden requerir autorizaciones sectoriales.

Crear una empresa en Madrid es una idea que puede tener mucho futuro, pero también requiere de mucha planificación. Por eso, contar con abogados especializados en derecho mercantil como los de Javaloyes Legal, será de gran ayuda para lograr tus objetivos. Como expertos jurídicos, te podemos asesorar sobre la constitución de tu sociedad, cumpliendo con todos los requisitos legales de la comunidad autónoma